11 - 14 березня 2014 р. м. Донецьк. Підготовка керівників апаратів місцевих та апеляційних судів загальної юрисдикції

ЗАТВЕРДЖЕНО

Проректором Національної школи суддів України

В.А. Мазурком

“ 4 ” березня 2014 року

10.00 –11.20

Використання технічних засобів у роботі суду. Фіксування судового процесу за допомогою технічних засобів. Інформаційно-правове  забезпечення діяльності суду. Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затверджене Рішенням Ради суддів України від  26.11.2010  № 30.  Взаємодія місцевих та апеляційних  судів щодо наповнення автоматизованої системи інформацією про рух справ у межах першої та апеляційної інстанцій. Наповнення комп’ютерних програм документообігу у судах відповідної юрисдикції початковими даними для формування звітності в автоматичному режимі, формування зведених звітів у цих програмах. Робота з програмою EXCEL.

Цибулько Роман Васильович – керівник регіональної служби інформаційно-технічної  підтримки судових процесів в Донецькій області

11.20 –11.30

Перерва

11.30 –12.50

Реалізація проекту щодо обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу. Порядок надсилання електронних документів. Порядок визначення відповідальних працівників апарату суду щодо використання електронного підпису. Випадки застосування електронних цифрових підписів працівниками апарату суду.

Цибулько Роман Васильович – керівник регіональної служби інформаційно-технічної  підтримки судових процесів в Донецькій області

12.50 –13.20

Перерва

13.20 –14.40

Формування кадрового резерву для державної служби на заміщення посад державних службовців та просування їх по службі в апараті суду. Вимоги та порядок подання документів. Проведення конкурсу на зайняття посади.  Організація та порядок проведення спеціальної перевірки відомостей щодо осіб, які претендують на заняття посад, пов’язаних із виконанням функцій держави або місцевого самоврядування.

Забіренко Інна Леонідівна – начальник Управління державної служби     Головного  управління державної служби України в Донецькій області   

14.40 –14.50

Перерва

14.50 –16.10

Організація роботи із зверненнями громадян у місцевих та апеляційних судах. Проблемні питання. Специфіка роботи зі зверненнями громадян. Порядок прийняття та розгляду судових звернень громадян та здійснення контролю за їх розглядом. Закон України “Про звернення громадян”.  Розмежування звернень (запитів) відповідно до  Закону України “Про звернення громадян” та Закону України “Про доступ до публічної інформації”. Єдиний державний реєстр судових рішень. Забезпечення доступу громадськості до рішень суду

Михалковська Вікторія Сергіївна – начальник відділу організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій ТУ ДСА України в Донецькій області   

16.10 –16.20

Перерва

16.20 –17.40

Організація роботи канцелярії суду. Організація ведення діловодства в судах. Основні положення Інструкцій з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді АРК та ВССУ із застосуванням комп`ютерних програм про документообіг у місцевих та апеляційних загальних, господарських, адміністративних судах. Порядок реєстрації та розподілу заяви про забезпечення позову в разі відсутності з поважних причин судді, у провадженні якого перебуває справа. Регулювання цих питань зборами суддів. Об’єднання, роз’єднання справ. Навантаження справ, що знаходяться в провадженні суддів та їх об’єктивний розподіл. Належний облік та зберігання речових доказів.

Михалковська Вікторія Сергіївна – начальник відділу організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій ТУ ДСА України в Донецькій області   

10.00 –11.20

Впровадження інформаційно-телекомунікаційної технології “Електронний суд”. Формування єдиного інформаційного простору судів за допомогою “Електронного суду”. Проблемні аспекти впровадження електронного суду та sms-інформування учасників судового процесу.

Цибулько Роман Васильович – керівник регіональної служби інформаційно-технічної  підтримки судових процесів в Донецькій області

11.20 –11.30

Перерва

11.30 –12.50

Порядок доступу судів загальної юрисдикції до відомостей єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців.

Цибулько Роман Васильович – керівник регіональної служби інформаційно-технічної  підтримки судових процесів в Донецькій області

12.50 –13.20

Перерва

13.20 –14.40

Порядок здійснення та забезпечення права кожного на доступ до інформації, що знаходиться у володінні суб’єктів владних повноважень, інших розпорядників публічної інформації, та інформації, що становить суспільний інтерес, відповідно до  Закону України “Про доступ до публічної інформації”  від 13 січня 2011 року  № 2939 – VI.

Сергєєва Олена Григорівна – начальник відділу узагальнення судової практики та аналізу судової статистики Донецького апеляційного господарського суду     

14.40 –14.50

Перерва

14.50 –16.10

Формування номенклатури справ. Порядок роботи з документами, що містять конфіденційну інформацію. Особливості ведення таємного діловодства. Перелік, реєстрація, облік, доступ до документів “Для службового користування ”.

Михалковська Вікторія Сергіївна – начальник відділу організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій ТУ ДСА України в Донецькій області   

16.10 –16.20

Перерва

16.20 –17.40

Організація роботи архіву суду та збереження матеріалів судових справ. Вибір та передача до державних архівних установ судових справ та документів діяльності суду. Порядок проведення інвентаризації архіву суду. Організація та законодавче регулювання роботи архіваріуса суду та експертної комісії. Відбір та передача до державних архівів судових справ за минулі роки, провадження яких закінчено. Робота Експертної комісії.

Михалковська Вікторія Сергіївна – начальник відділу організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій ТУ ДСА України в Донецькій області   

10.00 –11.20

Психологія діяльності працівника апарату суду. Засоби оптимізації міжособистісних стосунків працівників апарату суду. Психологічні та суспільні фактори, їх вплив на здійснення судочинства в судах. Запобігання ефекту професійного вигорання. Психологічні і методологічні основи уникнення (подолання) конфліктних ситуацій в колективі апарату суду. Психологічні та суспільні фактори, їх вплив на здійснення судочинства в судах.

Седнєв Владислав Володимирович – професор кафедри кримінального права економіко-правового факультету Донецького національного університету, доктор медичних наук, завідуючий відділом ДНДІСЕ 

11.20 –11.30

Перерва

11.30 –12.50

Ведення кадрового діловодства в суді. Визначення структури та штатної чисельності апаратів місцевих судів, утворення структурних підрозділів апаратів судів. Складання посадових інструкцій працівників апарату суду. Ведення  особових справ та трудових книжок суддів та працівників апарату суду. Ведення військового обліку в суді. Порядок обчислення стажу державної служби. Порядок надання суддям та державними службовцям оплачуваних  відпусток. Порядок прийому та звільнення. Організаційно-розпорядча документація та порядок її ведення. Порядок проведення службового розслідування.

Тимофєєва Світлана Вікторівна – начальник відділу кадрової роботи ТУ ДСА України в Донецькій області

12.50 –13.20

Перерва

13.20 –14.40

Антикорупційне законодавство: міжнародні стандарти та їх запровадження в Україні. Виконання вимог Закону України “Про засади запобігання та протидії корупції”.

Купріянова Ірина Миколаївна – начальник відділу кодифікаційної, бібліотечної та архівної справи Апеляційного суду Донецької області

14.40 –14.50

Перерва

14.50 –16.10

Організація систематизації та кодифікації законодавства в суді, нормативно-інформаційного забезпечення діяльності суду та узагальнення судової практики як засобу вдосконалення судової діяльності. Положення про бібліотеку суду.

Купріянова Ірина Миколаївна – начальник відділу кодифікаційної, бібліотечної та архівної справи Апеляційного суду Донецької області

16.10 –16.20

Перерва

16.20 –17.40

Звернення до виконання судових рішень.

Михалковська Вікторія Сергіївна – начальник відділу організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій ТУ ДСА України в Донецькій області   

10.00 –11.20

Судове адміністрування. Інноваційні форми і методи, спрямовані на ефективне, якісне адміністрування в суді. Автоматизація процесів роботи з інформацією. Фінансово-господарська діяльність в суді.  Планування роботи суду.  Основи фінансово-планової діяльності та фінансово-податкової звітності суду. Порядок взаємодії суду з органами державної влади з питань, які вимагають фінансових витрат (ремонт будинків, виготовлення додаткових пристосувань, тощо). Реалізація вимог Бюджетного кодексу та ЗУ “Про Державний бюджет України на 2014 рік” . Порядок складання бюджетного запиту на рік.  Бухгалтерська справа. Загальні положення Закону України “Про здійснення державних закупівель”. Порядок придбання товарів та послуг за бюджетні кошти. Відшкодування витрат на відрядження в межах України; норми витрат. Організація обліку матеріальних цінностей. Проведення інвентаризації в суді. Порядок списання літератури та періодичних видань з балансу установи.

Циганкова Тетяна Олексіївна – заступник начальника ТУ ДСА України в Донецькій області

11.20 –11.30

Перерва

11.30 –12.50

Українське ділове мовлення. Етика ділового мовлення.

Ловягін Артем Вячеславович – викладач I категорії режисерських дисциплін Донецького училища культури, лауреат Всеукраїнських конкурсів

12.50 –13.20

Перерва

13.20 –14.40

Загальна характеристика судової статистики в Україні. Організація обліково-статистичної роботи в суді за допомогою технічних засобів.  Ведення та аналіз судової статистики. Формування статистичних звітів. Робота з комп’ютерною програмою Д-3, порядок заповнення обліково-статистичних карток відповідно до КПК України, можливості програми, передбачені новими версіями комп’ютерної програми  Д-3.  Методологія підготовки та проведення узагальнень судової практики.

Цибулько Роман Васильович – керівник регіональної служби інформаційно-технічної  підтримки судових процесів в Донецькій області

14.40 –14.50

Перерва

14.50 –16.10

Етичні основи судової діяльності та професійна етика працівників апарату суду. Застосування правил поведінки працівників суду, затверджених рішенням Ради суддів України від 6 лютого 2009 року № 33.

Татькова Зоя Федорівна – директор Донецького РВ НШСУ, Заслужений юрист України, доцент, кандидат юридичних наук

Закриття. Вручення сертифікатів.